Köln · Arbeitszeit und mobiles Arbeiten nach Absprache

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Zusammenarbeit im Team von piformance

Dein Einstieg bei piformance

Werde Teil von piformance

piformance verbindet Unternehmen mit passenden Fachkräften und Teams für anspruchsvolle IT- und Engineering-Projekte. Damit hinter den Kulissen alles zuverlässig läuft, suchen wir eine organisierte, verbindliche Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert und Kommunikation sicher zusammenführt.

Deine Aufgaben

Du schaffst Struktur und hältst Themen in Bewegung

Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei, schaffst Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und bringst Themen strukturiert voran.

  • Termine, Wiedervorlagen und Prioritäten der Geschäftsführung koordinieren
  • Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungen vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Anfragen und interne Abstimmungen zuverlässig strukturieren
  • Dokumente, Präsentationen und Übersichten sorgfältig erstellen und pflegen
  • Kleine operative Projekte eigenständig nachhalten und voranbringen
  • Bei Büroorganisation, Partnerkommunikation und administrativen Themen unterstützen
Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, klar kommunizieren und gemeinsam mit uns pragmatische Lösungen schaffen.

Was uns bei der Zusammenarbeit wichtig ist.

Dein Profil

Du arbeitest sorgfältig, verbindlich und mit Überblick

  • Erfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Aufgabe
  • Sehr gute Selbstorganisation und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Klare, freundliche Kommunikation in sehr gutem Deutsch; Englisch ist hilfreich
  • Routine mit gängigen Office- und Kollaborationswerkzeugen
  • Eigeninitiative, pragmatisches Denken und Freude daran, Dinge wirklich abzuschließen
  • Ein professionelles Auftreten ohne unnötige Förmlichkeit

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Entscheidend ist, dass du deine Stärken realistisch einschätzt und uns zeigst, wie du die Aufgabe angehen möchtest.

Unsere Benefits

Was gute Zusammenarbeit bei piformance ausmacht

Verantwortung & kurze Wege

Du übernimmst früh Verantwortung und arbeitest direkt mit den Menschen zusammen, die Entscheidungen treffen.

Flexibles Arbeiten

Arbeitsort und Arbeitszeit stimmen wir passend zur Aufgabe, zum Team und zur persönlichen Situation miteinander ab.

Strukturierter Einstieg

Klare Ansprechpersonen, ein nachvollziehbarer Onboarding-Plan und regelmäßiges Feedback geben dir Orientierung.

Entwicklung im Alltag

Du entwickelst dich durch anspruchsvolle Aufgaben, ehrliches Feedback und Raum für eigene Ideen weiter.

Moderne Zusammenarbeit

Digitale Werkzeuge, transparente Abstimmung und ein pragmatischer Umgang miteinander halten die Arbeit einfach.

Köln als Basis

Unser Büro liegt zentral in Köln. Persönliche Zusammenarbeit verbinden wir je nach Aufgabe mit flexiblem Arbeiten.

Kontakt aufnehmen

Deine Bewerbung bei uns.

Sende uns deinen Lebenslauf als PDF und ein paar kurze Angaben. Sollte der technische Versand nicht funktionieren, erhältst du direkt einen Hinweis mit unserer E-Mail-Adresse als sicheren Ausweichweg.

Mir Nikan Chenari

Mir Nikan Chenari

Managing Partner | Solutions